Medewerker Documentbeheer & Informatievoorziening

VES & Co zoekt medewerkers voor actuele en toekomstige opdrachten op het gebied van documentbeheer, archivering en informatievoorziening bij gemeenten en andere publieke organisaties in Gelderland.

Binnen deze functie zorg je ervoor dat documenten en dossiers volledig, correct en goed terug te vinden zijn. Afhankelijk van je ervaring kun je worden ingezet voor uitvoerende archiefwerkzaamheden, digitalisering, postverwerking of ondersteuning binnen documentaire informatievoorziening. De werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• registreren, controleren en archiveren van documenten;
• scannen, digitaliseren en indexeren van dossiers;
• verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post;
• controleren van documenten op volledigheid en juiste registratie;
• beheren en actualiseren van digitale en fysieke dossiers;
• ondersteunen bij het opschonen en overbrengen van archieven;
• opzoeken en beschikbaar stellen van informatie;
• verwerken van documenten in zaaksystemen en documentmanagementsystemen;
• signaleren van ontbrekende of onjuist geregistreerde informatie;
• ondersteunen van collega’s bij vragen over dossiers en documenten.

Je werkt nauwkeurig, houdt van overzicht en kunt langdurig geconcentreerd met documenten en gegevens werken. Daarnaast heb je bij voorkeur:

• minimaal mbo-3 of mbo-4 werk- en denkniveau;
• ervaring met administratie, archivering, postverwerking of documentbeheer;
• goede digitale vaardigheden;
• ervaring met Microsoft Office;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• een betrouwbare en zorgvuldige werkhouding;
• de bereidheid om een VOG aan te vragen.

Ervaring met DIV, de Archiefwet, zaaksystemen of documentmanagementsystemen is voor sommige opdrachten vereist, maar niet voor iedere ondersteunende functie.

Salaris en arbeidsvoorwaarden worden bepaald aan de hand van de opdracht, jouw kennis en de voorwaarden van de opdrachtgever. Je kunt rekenen op:

• opdrachten bij gemeenten en andere publieke organisaties;
• mogelijkheden voor parttime en fulltime inzet;
• zowel uitvoerende als meer ervaren functies;
• tijdelijke opdrachten met kans op verlenging;
• persoonlijke begeleiding vanuit VES & Co;
• duidelijke informatie over de werkzaamheden en functie-eisen voordat je wordt voorgesteld.

VES & Co bemiddelt medewerkers en professionals voor opdrachten bij gemeenten en andere publieke en semipublieke organisaties in Gelderland.