Projectondersteuner Overheid & Publieke Sector

VES & Co zoekt projectondersteuners voor actuele en toekomstige opdrachten bij gemeenten en andere publieke organisaties in Gelderland, waarbij je verantwoordelijk bent voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van projectleiders en programmamanagers.

Afhankelijk van de opdracht houd je je bezig met:

• ondersteunen van projectleiders, programmamanagers en projectteams;
• voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
• bijhouden van actielijsten, besluiten en deadlines;
• beheren van projectdocumentatie en digitale dossiers;
• verzamelen en verwerken van voortgangsinformatie;
• opstellen van presentaties, rapportages en overzichten;
• organiseren van bijeenkomsten en werksessies;
• onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen;
• signaleren wanneer afspraken of planningen dreigen uit te lopen.

Je bent georganiseerd, communicatief vaardig en vindt het prettig om structuur aan te brengen. Daarnaast heb je bij voorkeur:

• minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met projectondersteuning, officemanagement, secretariaat of administratie;
• een goede beheersing van Microsoft Office;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie;
• de bereidheid om een VOG aan te vragen.

Ervaring bij een gemeente, onderwijsinstelling, zorgorganisatie of andere publieke organisatie is een voordeel, maar niet voor iedere opdracht noodzakelijk.

Salaris en arbeidsvoorwaarden worden afgestemd op de opdracht en de voorwaarden van de betreffende opdrachtgever. Je kunt rekenen op:

• tijdelijke en langdurige projecten binnen de publieke sector;
• mogelijkheden vanaf 24 uur per week;
• opdrachten met regelmatig kans op verlenging;
• duidelijkheid over de opdracht en voorwaarden voordat je wordt voorgesteld;
• persoonlijke begeleiding vanuit VES & Co;
• de mogelijkheid om ervaring op te doen bij verschillende publieke organisaties.

VES & Co bemiddelt professionals voor opdrachten bij gemeenten en andere publieke en semipublieke organisaties in Gelderland.